Registrere innbetalinger |
Innbetalinger kan registreres via OCR-fil fra BBS eller manuelt.
Innstilling for OCR innlesning: Meny: Verktøy > Systeminnstillinger > Fakturering > Fakturaoppsett > OCR-innlesing
Her definerer du fakturanummerets posisjon i KID.
Les inn OCR fil Meny: Fil > Import > Innlesninger OCR Giro
1. Hen filen du har fått fra BBS via Fil > import > innlesinger OCR giro 2. Velg Les OCR-fil. Nå listes alle enkeltbetalingene opp og viser betalt beløp og fakturabeløp. Trykk Oppdater for å importere BBS-filen til PowerOffice
Manuell registrering av innbetalinger Meny: Fakturameny > Fakturaoversikt > Innbetaling
Fra menyen Fakturaoversikt > Innbetaling gjøres alle manuelle registreringer av innbetaling. Systemet vil foreslå fakturanummer som du har markert. Dette kan selvfølgelig endres, og det er meget lett å punche innbetalinger med noen kjappe tastetrykk. Velg mellom innbetaling eller tapsføring, beløp og innbetalingsdato.
Via Verktøy > Systeminnstillinger> Timeregistrering > Regler for timeregistrering kan du gjøre en systeminnstilling som gir deg varsling ved timeregistrering hvis kunden har utestående fakturaer.
|