Meny Fil |
Utskriftsalternativer Her legger du inn standard skriver til bruk i PowerOffice.
Outlook Her kan du hente inn e-poster fra Outlook til dokumentsenteret i PowerOffice. Du må da oppgi kunde eller prosjekt og eventuelt kontaktperson. Det er mest vanlig å hente inn e-post i kundens dokumentsenteret.
Import
Regnskap fra internett og tekstfil: Hvis du har modulen CRM kan du importere regnskapet til dine kunder fra Brønnøysundregisteret. Det er også mulighet her for å legge inn regnskapet til kunder i PowerOffice via tekstfil.
Transaksjoner fra tekstfil: Via denne funksjonen kan du importere transaksjoner fra eksterne systemer. NB! Hvis det er eksternt reskontronummer i filen, så må du legge dette inn i importfilen i kolonne Eksternt reskontronummer. Ta også med overskrifter. Programmet vil da finne det vanlige kundenummeret i PowerOffice.
Tilpass.
Kontakter, medarbeidere, prosjekter, delprosjekt og budsjett fra tekstfil: Filformatet må være CSV- format. Brukes i utgangspunktet for å opprette de ulike registrene før oppstart av PowerOffice. Hvis dette gjøres etter at PowerOffice er tatt i bruk, MÅ det tas sikkerhetskopi av databasen via Fil > Sikkerhetskopi > Sikkerhetskopi.
Aktivitetsregister: Filformatet må være CSV- format. Brukes i utgangspunktet for å opprette aktivitetsregister før PowerOffice tas i bruk. Hvis dette gjøres i etterkant, MÅ det tas sikkerhetskopi av databasen.
Importveileder
Ved bruk av importveileder er det mulig å importere for eksempel medarbeidere, kunder, prosjekter, aktiviteter m.m. Veilederen er lagt opp slik at du velger hvilken tabell som det skal importeres data til og har en csv-fil med de data som du ønsker inn i tabellen. Veilederen matcher de feltene som er i databasen med de feltene som finnes i csv-filen.
De feltene som veilederen ikke finner kan man velge manuelt, slik som eksempelet under, hak av for “Medarbeidernr” helt til venstre i kolonnen “Felt i tabell” og velg “Nr” i nedtrekks menyen som ligger i kolonnen “Kolonne i import-fil”.
Det er også mulig å legge inne faste verdier i feltene.
Før importen vil du få opp ett vindu som viser deg de verdiene som du er i ferd med å legge inn.
Medarbeidere som allerede finnes i databasen vil bli oppdatert med de nye verdiene og medarbeidere som ikke finnens i databasen vil bli lagt inn som nye medarbeidere, nøkkelen her er medarbeidernummer.
Bruk av importveileder for import av Kostpriser Lag en csv-fil som består av 2 kolonner dvs. medarbeidernr og kostpris.
Ta deretter en sikkerhetskopi av tabellen som vi skal endre på dvs. Fil > Eksport > Tabeller > Medarbeidere.
Eksport
Transaksjoner: Dersom du ikke fakturerer i PowerOffice kan du godkjenne og eksportere transaksjoner til et eksternt fakturasystem.
Dette gjøres som følgende:
Altinn saksbehandler: Her kan du eksportere saksbehandlere med nødvendig informasjon for import i Altinn. Legg inn filstien i menyen og gjør det utvalget du ønsker. Du kan avslutte filstien med csv ellet txt da det skal være en tekstfil. Hvordan opprette Altinn saksbehandler:
E-postadresser: Eksporterer e-postadressene til kundene i PowerOffice til en tekstfil.
|