PowerOffice har et stort utvalg av rapporter. Rapporter som benyttes ofte kan du merke med stjerne, og de vil da bli tilgjengelig i fanen Favoritter. Ved å høyreklikke i rapportoversikten kan du sette rapporter som ikke er i bruk til Ikke aktiv.
Rapportbeskrivelse
Hvis ønskelig kan du legge inn egen beskrivelse/kommentar på rapporter via knappen Rapportbeskrivelse.
Hent rapport fra fil
Hvis du har bestilt en rapport fra oss, må du selv installere den i PowerOffice. Det må gjøres som følgende:
| • | Lagre rapportfilen du mottok i e-post på egnet sted |
| • | Gå til Rapportmenyen i PowerOffice og klikk på ark-fanen Alle rapporter. |
| • | I menylinjen under ark-fanene finner du en knapp som heter "Hent rapport fra fil".Klikk på denne. |
| • | Utforsker vil da åpne seg, og du kan nå navigere deg frem til området du lagret rapportfilen på. Marker så filen og trykk på knappen Åpne. |
| • | Rapporten vises nå i arkfanen hvor den naturlig hører hjemme. Dette styres av nummerserien som rapportfilen er tildelt et nummer fra. Feks prosjektrapporter starter på 20-serien og kunderapporter starter på 10-serien. |
| • | For å kjøre rapporten kan du dobbelklikke på rapporten og du får opp utvalgsbildet nedenfor: |
| • | Ønskes rapport åpnet i excel kan du velge "Åpne i excel" i menyen til høyre og deretter velge "Excel uten formatering". |
| • | Du har også en rekke andre formater som rapporten kan lagres i. Dette velger du via knappen Lagre i rapportvisningsvinduet. |
Anbefalte kunderapporter:
10100 Månedsrapport pr kunde
10101 Fakturering pr kunde
10500 Fakturagrunnlag sammendrag aktivitet
10800 Kundehonorar budsjett % og kr, påløpt og fakturert/ufakturert
10801 Budsjettoppfølging, to perioder
10803 Budsjettoppfølging, to perioder med sum begge perioder
10804 Budsjettoppfølging, to perioder med differanse
10900 Beholdningsliste
10920 Ordrerapport
11010 Kundeliste
Anbefalte prosjektrapporter:
20100 Månedsrapport
20101 Månedsrapport fakturert og utestående
20540 Timespesifikasjon internt med notat
20805 Fakturagrunnlag detaljert med notat
20806 Fakturagrunnlag detaljer med notat, kun totaler
20815 Medgått tid prosjekt med notat
21005 Status fakturert prosjekt
21010 Prosjektregnskap internt
21020 Prosjektregnskap eksternt
21100 Detaljert prosjektrapport
21500 Status kostnader prosjekt
Anbefalte medarbeiderrapporter:
30100 Månedsrapport omsetning
30101 Månedsrapport ferie/fravær
30103 Månedsrapport mot budsjett
30500 Lønnsgrunnlag
30540 Timespesifikasjon internt med notat
30800 Status mertid
Anbefalte fakturarapporter:
40100 Fakturajournal
40111 Fakturert ordrelinje pr kunde
40128 Aldersfordelt saldoliste
40129 Utestående fordringer aldersfordelt
40130 Renteberegning på forfalte fakturaer
Anbefalte strategiske rapporter:
50100 Produkt/markedsmatrise
50800 Sammendrag utpris pr produkt
Anbefalte Quality rapporter:
60100 Fullmakter
60110 Oppdragsjournal
60230 Status planlagte oppgaver - alle perioder
60231 Status utførte oppgaver - aller perioder
60600 Oppdragsavtaler utvidet
60310 Kundespørsmål
Anbefalte Egendefinerte rapporter:
Ved hjelp av egendefinerte rapporter kan du utforme rapporten slik du ønsker selv. Du kan nå velge hvor filene til de egendefinerte rapportene skal lagres på utforsker. Dette gjør du via Verktøy > Systeminnstillinger > Vedlikehold > Generelt.