Fast volumpris pr. aktivitet |
FAST VOLUMPRIS PR. AKTIVITET Det er mulighet for å fakturere volum på en aktivitet bare på én eller noen få kunder. Eksempel: I aktivitetskortet skal det ikke være hake for Fakturer volum. Hvis du setter beløp i Enhetspris, vil denne prisen gjelde for kunder hvor det er registrert i kundekortet at aktiviteten skal faktureres volumpris. Prisen kan overstyres på kundenivå.
I Kundekortet > fane Fastpris setter du hake for «Det skal faktureres fastpris på denne kunden». Trykk «Ny volumpris på aktivitet». Legg inn ønskete opplysninger. Sett inn avtalt periode for når denne fastprisavtalen skal gjelde.
Når du skal registrere timer på denne kunden vil du få mulighet til å legge inn volum dvs. antall stk. Hvis du f. eks registrerer 3 timer vil du se via knappen «Detaljer» at «Sum pris» blir kr 4000, siden det er registrert at volum er 1 stk.
Hvordan lage fakturaforslag 1.Fakturering gjøres på samme måte som ved løpende fakturering via Fakturameny > Fakturaforslag kunde. Trykk Lag fakturaforslag. Deretter velges riktig kunde og hvilke transaksjoner som skal være inkludert i dette fakturagrunnlaget ved å sette datointervall.
Når du lager fakturaforslag vil det bli foreslått kr 4000. Her får du også utregnet effektiv timepris gjeldene i dette fakturaforslaget. Hvis man ikke ønsker å se kolonne Effektiv timepris, kan den fjernes via høyreklikk og velge Tilpass.
Hvis du ser på fakturagrunnlaget via knappen Grunnlag, kan du se hvilke transaksjoner som blir fakturert. Du kan også sammenligne enhetsprisen mot effektiv timepris. Transaksjonene vil få status fakturert når faktureringen er ferdig.
2.Lag faktura (Gjøres på vanlig måte)
3.Utskrift av faktura
I menyen Skriv ut faktura kan du definere utskriftsalternativer dersom du benytter flere papirmagasin i skriveren. Innstillingene gjøres ved å gå inn på Velg skriver.
Når du har skrevet ut fakturaen endres status på faktura fra Ubehandlet til Fakturert og kan ikke endres. Dersom det skal gjøres endringer må du lage kreditnota på ordren og opprette en ny ordre etter at endringene er gjort.
|