Fast pris pr. produkt |
FAST PRIS PR PRODUKTHvis du har avtalt en fast pris på et produkt, kan dette faktureres via Fastprisfakturering.
Eksempel: Aktivitetene som skal være med i et fastpris-grunnlag må være haket av for «Inkludert i fakturagrunnlag for akonto-, fastpris- og abonnement» i aktivitetskortet.
I kundekortet må det gjøres innstillinger via fane Fastpris. Sett hake for «Det skal faktureres fastpris på denne kunden» og trykk «Ny fastpris på produkt».
Velg produkt og legg eventuelt inn en alternativ fakturatekst. Hvis du har helt identisk alternativ fakturatekst på flere fastprisprodukter, slås disse sammen til en ordrelinje på papirfakturaen hvis det er satt "Slå sammen ordrelinjer ved utskrift av faktura" via Firmaopplysninger -> Fakturablankett. Du kan også velge om måned og prosjektår skal vises på ordrelinjen. Registrer hvilke måneder og beløp som skal faktureres.
Via fane Aktiviteter kan du velge hvilke av fastprisaktivitetene som skal inngå i avtalen tilhørende produktet Årsregnskap. For å se hvilke fastprisaktiviteter som tilhører produktet setter du hake for "Vis kun produktaktiviteter". Aktivitetene velges ved å bruke pil mot venstre. Skal alle fastprisaktivitetene som tilhører produktet inngå i avtalen, setter du hake for "Alle fastprisaktiviteter knyttet til produktet er med i fastpris". Du kan altså gjøre individuelle valg hos hver enkelt kunde, selv om de skal ha fastpris på samme produkt.
Hvis du ønsker å lage en fastprisavtale som gjelder fastprisaktiviteter på tvers av produktene, er det også mulig. Du må under fane Generelt velge et produkt. Hvis du ikke ønsker å knytte denne avtalen mot eksisterende produkt, kan du opprette nytt produkt via Ajourhold >Produkter. Under fane Aktiviteter, fjerne du hake for "Alle fastprisaktiviteter knyttet til produktet er med i fastprisen" og for " Vis kun produktaktiviteter". Du vil da få tilgang til å velge alle fastprisaktiviteter i aktivitetsregisteret ditt. Du kan nå velge "Merk alle" og trykke pil mot venstre hvis avtalen skal gjelde alle dine fastprisaktiviteter, eller du kan velge enkelte aktiviteter og trykke på pil mot venstre.
Timeregistrering gjøres på samme måte.
Via knappen Detaljer i timeregistreringsbildet kan du nå se at denne transaksjonen er honorartype Fastpris.
Hvordan lage fakturaforslag 1.Gå til Fakturameny > Fakturaforslag kunde.Velg måned mars eller oktober (som avtalt med kunden) i feltet Utvalg.
Vi ser nå at det blir foreslått kr 5000, og at det er regnet ut effektiv timepris. Hvis du ikke ønsker å se kolonne Effektiv timepris, kan den fjernes via høyreklikk og velge Tilpass. Via knappen Grunnlag kan du se hvilke transaksjoner som blir fakturert. Transaksjonene vil få status fakturert når faktureringen er ferdig.
3.Lag faktura (Gjøres på vanlig måte)
4.Utskrift av faktura
I menyen Skriv ut faktura kan du definere utskriftsalternativer dersom du benytter flere papirmagasin i skriveren. Innstillingene gjøres ved å gå inn på Velg skriver.
Når du har skrevet ut fakturaen endres status på faktura fra Ubehandlet til Fakturert og kan ikke endres. Dersom det skal gjøres endringer må du lage kreditnota på ordren og opprette en ny ordre etter at endringene er gjort.
|