Denne funksjonaliteten ligger åpen i programmet og krever ingen tilleggsmodul. Forutsetningen er imidlertid at faktureringen foretas i PowerOffice. Etter at faktureringen er ferdig eksporteres journalen fra PowerOffice og leses manuelt inn i Visma Global.
Følgende innstillinger må være på plass i menyen Verktøy > Firmaopplysninger > Eksport:
Kode for utgående faktura, Tekst for utgående faktura, Kode for utgående kreditnota, Tekst for utgående kreditnota, Avgiftskode pliktig, Avgiftskode fritt samt Konto for mva.
Eksemplet nedenfor er relevant for en eksport til Visma Global. Disse kodene kan imidlertid variere noe i de forskjellige Visma installasjonene. Dersom du har skrevet ut en journal der innstillingene i PowerOffice har vært feil, kan du rette opp disse og skrive ut en kopi av journalen.
Eksportfila skrives ut i menyen Fil > Eksport > Fakturajournal:
Velg:
• | ”Original til og med dato” |
• | Skriv i stien der journalen skal lagres og navnet på fila (For eksempel P:\Poffice\Fakturajournaler\mars2010.txt ) |
• | ”Skriv ut”. Filen ligger nå på valgte filområdet og kan importeres fra Visma Global. |
NB! Fila skrives ikke ut før du skriver ut eller lukker skjermvisningen
Recordbeskrivelse
Buntjournal: Fakturajournal - Rubicon standard format (ImportBatchCSV.ifs)
Feltnavn
|
Lengde
|
Type
|
Format
|
TransType (Type journal)
|
2
|
N
|
Dette er kun et informasjonsfelt. Du kan bruke verdien "1" dersom du er i tvil.
|
EntryDate (Posteringsdato)
|
6
|
D
|
DDMMYY
|
VoucherNo (Bilagsnummer)
|
6
|
N
|
|
VoucherDate (Bilagsdato)
|
6
|
D
|
DDMMYY
|
VoucherTypeNo (Bilagsart)
|
4
|
N
|
|
VoucherText (Bilagstekst)
|
30
|
A
|
|
DepNo (Avd. nummer)
|
4
|
N
|
Iht. avgrensninger
|
ProjectNo (Prosjekt nummer)
|
5
|
N
|
Iht. avgrensninger
|
DebitAccountNo (Debetkonto)
|
6
|
N
|
Iht. avgrensninger
|
CreditAccountNo (Kredit konto)
|
6
|
N
|
Iht. avgrensninger
|
VAT Code (Mva kode)
|
2
|
N
|
Det første sifferet bestemmer avgiftsklassen:
Det andre sifferet bestemmer MVA-koden.
|
CurrencyNo (Valutakode)
|
3
|
N
|
|
ExchangeRate (Valuta kurs)
|
6+4
|
N
|
|
ExchangeAmount (Valuta beløp)
|
11+2
|
N
|
|
Amount (Beløp)
|
11+2
|
N
|
|
ContraEntryNo (Motbilagsnummer)
|
6
|
N
|
|
DueDate (Forfallsdato)
|
6
|
D
|
DDMMYY
|
ContraEntryChainNo (Internt bruk)
|
10
|
N
|
|
Quantity (Mengde)
|
8+2
|
N
|
|
KID (KIDnummer)
|
25
|
A
|
|
CustomerNo (Kundenummer)
|
6
|
N
|
Iht. avgrensninger
|
ChainNo (Kjedenummer)
|
6
|
N
|
Iht. avgrensninger
|
Name (Kundenavn)
|
30
|
A
|
|
Address 1 (Adresse 1)
|
30
|
A
|
|
Address 2 (Adresse 2)
|
30
|
A
|
|
PostCode (Postnr)
|
6
|
A
|
|
PostOffice (Poststed)
|
25
|
A
|
|
SKIPALFA
|
|
|
Kode for ignorer felt
|
Telephone (Telefon)
|
15
|
A
|
|
Telefax (Telefaxnr)
|
15
|
A
|
|
SortName (Alfasorteringsnavn)
|
15
|
A
|
|
PostAccount (Postkontonr)
|
15
|
A
|
|
BankAccount (Bankkontonr.)
|
15
|
A
|
|
CreditLimit (Kredittgrense)
|
8+2
|
N
|
|
DeliveryName (Leveringsnavn)
|
30
|
A
|
|
DeliveryAdress1 (Leveringsadresse 1)
|
30
|
A
|
|
DeliveryAdress2 (Leveringsadresse 2)
|
30
|
A
|
|
DeliveryPostCode (Leveringspostnr)
|
6
|
A
|
|
DeliveryPostOffice (Leveringspoststed)
|
25
|
A
|
|
EmployeeNo (Medarbeidernr på kunden)
|
3
|
N
|
|
DistrictNo (Distriktnr)
|
4
|
N
|
|
TermsOfPayCustNo (Betalingsbetingelse)
|
2
|
N
|
|
SKIPNUM
|
|
|
Kode for ignorer felt
|
CustomerTypeNo (Kundetype)
|
3
|
N
|
|
DiscountGrpCustNo (Rabattgruppe)
|
2
|
N
|
|
CustomerProfileNo (Behandlingsprofilnr)
|
2
|
N
|
|
|