|
Dette er fremgangsmåten for å komme i gang med e-faktura (EHF):
Systeminnstillinger og installasjoner
| 1. | Installasjon av PowerOffice Server Service |
| 2. | Verktøy > Firmaopplysninger |
| 3. | Verktøy > Firmaopplysninger > Factoring |
| 4. | Kundeoppfølging > Egenskaper for kunde > Faktura
|
| 1. | PowerOffice Server Service
PowerOffice Server Service installeres på serveren hos dere, og databaseinformasjon legges inn i oppsettet. Denne server tjenesten kjører hele døgnet og sørger for å laste opp nye eFaktura og laste ned kvitteringer fra fakturaformidlerene ca. en gang i timen.
Nedlastingen av PowerOffice Server Service og Installasjonsveiledningen finner du på kundesidene våre Nedlastinger |
Innstillinger i PowerOffice Server Service
På profilskjemaet i PowerOffice Server Service Manger må det under arkfanene E-faktura angis i hvilken mappe PowerOffice oppretter PDF-utgavene av faktura og fakturaspesifikasjoner. Mappestien må angis slik den ser ut sett fra serveren sin side. Dersom det i PowerOffice under menyvalget Verktøy >Systeminnstillinger >Vedlikehold >Dokumentsenter >PDF Faktura står Q:\PowerOffice\Dokumenter\Faktura kan det f.eks. sett fra serveren sin side være
\\filserver\PowerOffice\Dokumenter\Faktura.
Vær oppmerksom på at tjenesten ofte kjøres under en annen bruker enn den inn-loggete brukeren. Ved bruk av oppkoblede nettverkstasjoner bør alltid UNC-sti angis for å unngå problemer.
Installasjonveiledning for PowerOffice server Service finner du her: Installasjonveiledning
| 2. | Verktøy > Firmaopplysninger
Meny: Verktøy > Firmaopplysninger > Firma
Dersom du har flere fakturaklienter må informasjonen angis på alle fakturaklientene |
Følgende informasjon må legges inn på Firmaopplysningene:
| d) | Organisasjonsnr (fullstendig organisasjonsnr inkludert NO og MVA, f.eks. NO123456789MVA). |
| 3. | Innstillinger ved bruk av factoring
Meny: Verktøy > Firmaopplysninger > Firma > Factoring |
Dersom factoring benyttes må følgende opplysninger på hver klient også være lagt inn:
| a) | Factoringselskapets orgnr |
| b) | Factoringselskapets firmanavn |
| c) | Factoringselskapets adresse |
| d) | Factoringselskapets postnr og sted |
| e) | Factoringselskapets bankkontonummer |
| 4. | Kundeoppfølging > Egenskaper for kunde > Faktura
Meny: Kundeoppfølging > Egenskaper for kunde > Faktura |
| a) | Legg inn kundens Organisasjonsnr |
| b) | Velg Leveringsmetode «EHF Faktura» |
Hvis ikke kunden er registrert i ELMA så vil PowerOffice vise en feilmelding og kunden bli satt tilbake til papirfaktura.
|