Vår integrasjon mot Visma Business kan oppdatere Visma Business når opplysninger endres i PowerOffice. Dette gjelder bl.a. oppretting og endringer av kunder, kontakter, prosjekter, delprosjekter, prosjektgrupper, medarbeidere, avdelinger og aktiviteter. Ved oppretting av kunder, prosjekter og medarbeidere kan PowerOffice se i Visma om disse eksisterer allerede, og evt. importere disse til PowerOffice. Integrasjonen kan også benyttes til å hente inn innbetalinger registrert i Visma til PowerOffice slik at man slipper å registrere innbetalinger i begge systemene. Vi har også en løsning for å vise Visma Business innkjøpsordrer i PowerOffice, slik at disse kan viderefaktureres til kunder om ønskelig.
Direkteintegrasjonen aktiveres i menyen Verktøy > Systeminnstillinger > Integrasjon > Visma Business. NB! Denne integrasjonen overfører ikke fakturajournal direkte til Visma Business. Se kapittelet "Eksport av fakturajournal".
Opplysningene i skjermbildet gjelder VISMA sin server, brukernavn, passord, Sys DB og database
Integrasjonsoppsett = hvilke registre du vil ha automatiske overføringer på, og samkjøring av tabeller.
Hent fra Visma = Første gang du skal overføre opplysninger fra Visma (før du tar i bruk PowerOffice første gang)
Skriv til Visma = Overføring av opplysninger til VISMA (før du tar i bruk Visma første gang).NB! Det er viktig å angi kundenummerserie i Visma før import fra PowerOffice. I Visma gjøres dette via Bedriftsparameter - Generelt - Kontonummerserie.
Ved en ny installasjon er det mulig å hente ut en del informasjon fra Visma Business og inn i PowerOffice:
| • | Aktiviteter |
| • | Avdelinger |
| • | Brukere |
| • | Kunder |
| • | Kontakter |
| • | Prosjekter |
| • | Delprosjekter |
| • | Prosjektgrupper |
Følgene felter er involvert ved en direkteintegrasjon
Aktør (Kunde/Leverandør)
VISMA VB_Actor.CustNo VB_Actor.SupNo VB_Actor.ActNo VB_Actor.CreUsr VB_Actor.CreDt VB_Actor.Nm VB_Actor.Ad1 VB_Actor.Ad2 VB_Actor.PNo VB_Actor.PArea VB_Actor.Ctry VB_Actor.Lang VB_Actor.BsNo VB_Actor.FrDt VB_Actor.ToDt VB_Actor.IntAd1 VB_Actor.Shrt VB_Actor.MailAd VB_Actor.Phone VB_Actor.MobPh VB_Actor.Fax VB_Actor.R VB_Actor.NoOfEmp VB_Actor.YrRef VB_Actor.Trade VB_Actor.CPmtTrm VB_Actor.R1 VB_Actor.Distr VB_Actor.BGiro VB_Actor.Cur VB_Actor.ChUsr VB_Actor.ChDt VB_Actor.ChTm |
PowerOffice Kundenr (evt. EksterntReskontronr på kunden). CustNo Benyttes når det er en kunde Kundenr (evt. EksterntReskontronr på kunden). SupNo Benyttes når det er en leverandør GetNextIdentity('Actor', 'ActNo') Medarbeidernavn Today() Kunde_Navn Kunde_Gateadresse Kunde_Postadresse Kunde_Postnr Kunde_Poststed Kunde_Land Kunde_Spraak Kunde_Foretaksnr Kunde_StartDato Kunde_SluttDato Kunde_Hjemmeside Kunde_Alfasortering Kunde_Epost Kunde_Telefon Kunde_Mobiltelefon Kunde_Telefaks Kunde_Avdelingsnr Kunde_AntallAnsatte Kunde_DagligLeder Kunde_Bransjenr Kunde_Betalingsbetingelsenr Kunde_Avdelingsnr Kunde_SalgsDistriktsNr Kunde_Bankkonto Kunde_Valutakode Medarbeidernavn Today() Clock() |
Avdeling
VISMA VB_Department.RNo VB_Department.Nm |
PowerOffice Avdeling_Avdelingsnr Avdeling_Avdeling |
Medarbeider
VISMA VB_Employee.ActNo VB_Employee.CreUsr VB_Employee.CreDt VB_Employee.EmpNo VB_Employee.Nm VB_Employee.Usr VB_Employee.Title VB_Employee.Ad1 VB_Employee.Ad2 VB_Employee.PNo VB_Employee.PArea VB_Employee.Shrt VB_Employee.MailAd VB_Employee.PrivPh VB_Employee.MobPh VB_Employee.FrDt VB_Employee.ToDt VB_Employee.R1 VB_Employee.ChUsr VB_Employee.ChDt VB_Employee.ChTm |
PowerOffice GetNextIdentity('Actor', 'ActNo') Medarbeidernavn Today() Bruker_BrukerNr (evt. Bruker_EksterntBrukernr) Bruker_Navn Bruker_Brukernavn Bruker_Stillingstittel Bruker_Adresse1 Bruker_Adresse2 Bruker_Postnr Bruker_Poststed Bruker_Initialer Bruker_Epostadresse Bruker_TelefonPrivat Bruker_Mobiltelefon Bruker_AnsattDato Bruker_SluttetDato Bruker_Avdelingsnr Medarbeidernavn Today() Clock() |
Kontakt
VISMA VB_Contact.ActNo VB_Contact.CreUsr VB_Contact.CreDt VB_Contact.Nm VB_Contact.Title VB_Contact.Ad1 VB_Contact.Ad2 VB_Contact.PNo VB_Contact.PArea VB_Contact.Shrt VB_Contact.MailAd VB_Contact.Phone VB_Contact.PrivPh VB_Contact.MobPh VB_Contact.Pers VB_Contact.Fax VB_Contact.IntAd1 VB_Contact.LiaAct VB_Contact.ChUsr VB_Contact.ChDt VB_Contact.ChTm |
PowerOffice GetNextIdentity('Actor', 'ActNo') Medarbeidernavn Today() Kontakt_Navn Kontakt_Stilling Kontakt_Gateadresse Kontakt_Postadresse Kontakt_Postnr Kontakt_Poststed Kontakt_Navn Kontakt_Epost Kontakt_TelefonArbeid Kontakt_PrivatTelefon Kontakt_Mobiltelefon Kontakt_Personsoker Kontakt_TelefaxArbeid Kontakt_Hjemmeside Kontakt_Kundenr Medarbeidernavn Today() Clock() |
Prosjekt
VISMA VB_Project.RNo VB_Project.Nm VB_Project.CustNo VB_Project.Susp VB_Project.EStDt VB_Project.EEndDt VB_Project.RStDt VB_Project.REndDt VB_Project.St VB_Project.Rsp VB_Project.ChUsr VB_Project.ChDt VB_Project.ChTm |
PowerOffice Prosjekt_Prosjektnr Prosjekt_ProsjektNavn Prosjekt_Kundenr (evt. eksternt kundenr) Prosjekt_Aktiv Prosjekt_BeregnetStartdato Prosjekt_EstimertSluttdato Prosjekt_BeregnetStartdato Prosjekt_EstimertSluttdato Prosjekt_Status (Pågår og 10%-90% Ferdig = 2, Fullført=3, Prospekt=4, og annen status = 1) Prosjekt_Prosjektansvarlignr (evt. Eksternt brukernr) Medarbeidernavn Today() Clock() |
Hvilke felter som skal overføres kan endres i integrasjonsoppsettet i PowerOffice. Dette gjøres i menyen Verktøy > Systeminnstillinger > Integrasjon > Visma Business > Integrasjonsoppsett.
