Budsjettoppfølging

Det er laget et speedometer i fane Timeføring, hvor hver medarbeider enkelt kan følge med sitt eget budsjett.

Innstillingen for hvilket budsjett du ønsker å vise er avgjørende for hvilket resultatbilde medarbeiderne får i sin timeføring. Dersom fakturering skjer i etterkant av ukens slutt, vil det eksempelvis være hensiktsmessig å vise det fakturerbare som er oppnådd i perioden, da fakturert ikke vil være synlig før faktisk fakturert.

Innstilling for hvilket budsjett som skal være synlig for medarbeiderne settes opp på menyen Verktøy > Systeminnstillinger > Timeregistrering > Faktureringsgrad > Budsjettoppnåelse kr. 

Du kan velge mellom:

Budsjett og fakturerbart

Dersom du har valgt denne innstillingen, vil speedometeret under fane Timeføring vise hvor mye medarbeideren har ført av fakturerbare transaksjoner i forhold til månedlig budsjett. Det må da under Verktøy > Alternativer systemer > Timeregistrering > Faktureringsgrad merkes for Budsjett og fakturerbart. Budsjettet hentes fra Handling > Budsjett medarbeider.

Budsjett og fakturert 

Dersom du har valgt denne innstillingen, vil speedometeret under fane Timeføring vise hvor mye medarbeideren har fakturert pr måned i forhold til månedlig budsjett. Det må da under Verktøy > Alternativer systemer > Timeregistrering > Faktureringsgrad merkes for Budsjett og fakturert. Budsjettet hentes fra Handling > Budsjett medarbeider. NB! For at fakturert skal vise riktig beløp, må medarbeider være bærer på ordrelinjen.

Ukebudsjett (fra medarbeiderkortet) og fakturerbart

Dersom du har valgt denne innstillingen, vil speedometeret under fane Timeføring vise hvor mye medarbeideren har ført av fakturerbare transaksjoner i forhold til budsjettert pr uke. Budsjettet hentes fra medarbeiderkortet, og det må merkes for Ukebudsjett (fra medarbeiderkortet) og fakturerbart under Verktøy > Systeminnstillinger > Timeregistrering > Faktureringsgrad.

Speedometer som viser budsjetterte kroner pr. medarbeider hittil i år og budsjettert kr. totalt i år opp mot fakturert kr. hittil i år

Tilgang til dette speedometeret settes på Brukergruppe > Timeregistrering > Vis speedometer for årsbudsjett kr. Tallene hentes fra Budsjett medarbeider og fakturaene hvor medarbeider er kostnadsbærere på ordrelinjenivå.

Budsjettoppfølging grafisk

På menyen Handling > Budsjettoppfølging får du en grafisk fremstilling av budsjettoppfølgingen pr medarbeider eller avdeling. Her får du en totaloversikt over:

Tips! Ved å holde markøren over punktene, får du informasjon om punktene som er nevnt over.