Ved fakturering i Win kan fakturaene overføres fortløpende til klienten i Go.
Innstillinger før overføring av faktura fra Win til Go
| • | Meny: Systeminnstillinger-> Integrasjon -> Go. Sett første fakturadato som skal overføres til Go. |
| • | Sjekk Fakturanummerserie. Hvis det er opprettet flere fakturaklienter via Firmaopplysninger i Win, så må det være ulike fakturanummerserier på fakturaklientene. Det må være ulike fakturanummerserie i Win og Go i fall noen fakturere direkte i Go. |
| • | Valutaer som brukes i Win må opprettes i Go |
| • | Kontoer som finnes i Win må eksistere/eventuelt opprettes i Go |
| • | Alle mva-koder i Win må være tilknyttet mva-kodene i Go. Mva-kode for Go legges inn som ekstern kode. |
NB! Betalingsbetingelser blir opprettet ved innlesing av kunder.
Dersom det blir benyttet øresavrunding ved fakturering, så må salgskonto settes i Win for at øres avrundingen skal overføres til Go
Vær oppmerksom på:
| • | Ved fakturering så må «vår ref» være tilknyttet samme fakturaklient som kunden eller prosjektet, ellers vil ikke «vår ref» bli overført. (vår ref settes opp i Win via Firmainnstillinger –> Faktura -> Standardbetingelser) |
| • | Det kan være avvik mellom Go og Win ved fakturering på valuta da det skjer en ny kalkulering av stk/valuta når faktura kommer til Go. |
| • | Ved fakturering så må kunde og prosjekt tilhøre samme klient, da både kunden og prosjektet ligger i kundens Go-klient. |
Hvordan overføre faktura fra Win til Go.
Ved fakturering i Win overføres fakturaen til Go når det trykkes «Faktura»
Hvis overføringen til Go feiler, så kan du overføre fakturaene på nytt ved bruk av «Overfør faktura til Go» i menyen Ubetalt.
I Fakturamenyen får du en oversikt over ikke overførte og overførte fakturaer.
Du kan også her sende fakturaene på nytt.
I Go finner du overførte fakturaer i menyen Fakturaer -> Ubetalt.
