Ved fakturering i Win kan fakturaene overføres fortløpende til klienten i Go.
Innstillinger før overføring av faktura fra Win til Go
| • | Meny: Systeminnstillinger-> Integrasjon -> Go. Sett første fakturadato som skal overføres til Go. |
| • | Sjekk Fakturanummerserie. Hvis det er opprettet flere fakturaklienter via Firmaopplysninger i Win, så må det være ulike fakturanummerserier på fakturaklientene. Det må være ulike fakturanummerserie i Win og Go i fall noen fakturere direkte i Go. |
| • | Valutaer som brukes i Win må opprettes i Go |
| • | Kontoer som finnes i Win må eksistere/eventuelt opprettes i Go |
| • | Alle mva-koder i Win må være tilknyttet mva-kodene i Go. Mva-kode for Go legges inn som ekstern kode. |
NB! Betalingsbetingelser blir opprettet ved innlesing av kunder.
Dersom det blir benyttet øresavrunding ved fakturering, så må salgskonto settes i Win for at øres avrundingen skal overføres til Go
Vær oppmerksom på:
| • | Ved fakturering så må «vår ref» være tilknyttet samme fakturaklient som kunden eller prosjektet, ellers vil ikke «vår ref» bli overført. (vår ref settes opp i Win via Firmainnstillinger –> Faktura -> Standardbetingelser) |
| • | Det kan være avvik mellom Go og Win ved fakturering på valuta da det skjer en ny kalkulering av stk/valuta når faktura kommer til Go. |
| • | Ved fakturering så må kunde og prosjekt tilhøre samme klient, da både kunden og prosjektet ligger i kundens Go-klient. |
Hvordan overføre faktura fra Win til Go.
Ved fakturering i Win overføres fakturaen til Go når det trykkes «Faktura»
Faktura PDF fil overføres også til Go
Hvis overføringen til Go feiler, så kan du overføre fakturaene på nytt ved bruk av «Overfør faktura til Go» i menyen Ubetalt.
I Fakturamenyen får du en oversikt over ikke overførte og overførte fakturaer.
Du kan også her sende fakturaene på nytt.
I Go finner du overførte fakturaer i menyen Fakturaer -> Ubetalt.
