Overføring av faktura fra Win til Go

Ved fakturering i Win kan fakturaene overføres fortløpende til klienten i Go.

Innstillinger før overføring av faktura fra Win til Go

Meny: Systeminnstillinger-> Integrasjon -> Go. Sett første fakturadato som skal overføres til Go.

GO_Integration_DateFOM

Sjekk Fakturanummerserie.
Hvis det er opprettet flere fakturaklienter via Firmaopplysninger i Win, så må det være ulike fakturanummerserier på fakturaklientene.
Det må være ulike fakturanummerserie i Win og Go i fall noen fakturere direkte i Go.
Valutaer som brukes i Win må opprettes i Go
Kontoer som finnes i Win må eksistere/eventuelt opprettes i Go
Alle mva-koder i Win må være tilknyttet mva-kodene i Go. Mva-kode for Go legges inn som ekstern kode.

clip0027

NB! Betalingsbetingelser blir opprettet ved innlesing av kunder.

 

Dersom det blir benyttet øresavrunding ved fakturering, så må salgskonto settes i Win for at øresavrundingen skal overføres til Go
 

Go_Intefration_rounding_setting

 

Vær oppmerksom på:

Ved fakturering så må «vår ref» være tilknyttet samme fakturaklient som kunden eller prosjektet, ellers vil ikke «vår ref» bli overført. (vår ref settes opp i Win via Firmainnstillinger –> Faktura -> Standardbetingelser)

 

Det kan være avvik mellom Go og Win ved fakturering på valuta da det skjer en ny kalkulering av stk/valuta når faktura kommer til Go.

 

Ved fakturering så må kunde og prosjekt tilhøre samme klient, da både kunden og prosjektet ligger i kundens Go-klient.

 

 

Hvordan overføre faktura fra Win til Go.

 

Ved fakturering i Win overføres fakturaen til Go når det trykkes «Faktura»

 

clip0017

Hvis overføringen til Go feiler, så kan du overføre fakturaene på nytt ved bruk av «Overfør faktura til Go» i menyen Ubetalt.

 

clip0018

 
I Fakturamenyen får du en oversikt over ikke overførte og overførte fakturaer.

 

GO_Integration_InvoiceMenu

 
Du kan også her sende fakturaene på nytt.
 

GO_Integration_WIN_SendInvoiceAgain

 
I Go finner du overførte fakturaer i menyen Fakturaer -> Ubetalt.
 

GO_Integration_GOInvoice